Tổng Quan Về Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty

Hầu hết mọi người thường có sự nhầm lẫn giữa việc tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty và tổ chức sinh nhật công ty vì ngày thành lập cũng cũng chính là ngày sinh nhật công ty. Tuy nhiên, hai event này có sự khác nhau rõ rệt về bản chất. Đó là:

• Tổ chức sinh nhật công ty: Là hoạt động thường niên của các doanh nghiệp vào đúng ngày công ty thành lập. Thông thường việc tổ chức tiệc sinh nhật khá đơn giản, có thể tổ chức ngay tại văn phòng công ty, thành viên tham dự chỉ có nhân viên công ty tham gia.
• Tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty: Còn đối với lễ kỷ niệm công ty thì thường các doanh nghiệp sẽ với các một cột mốc cụ thể như 1 năm, 5 năm, 10 năm, 20 năm, 25 năm… ngày thành lập công ty với quy mô hoành tráng hơn. Đối tượng tham dự sẽ có thêm sự tham gia của các khách hàng và đối tác của công ty. Ngoài ra, có thể còn có các đơn vị truyền thông, báo chí.

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty có ý nghĩa gì?

Thiết lập mối quan hệ với đối tác, khách hàng, nhà đầu tư

Trong không khí của buổi lễ kỷ niệm, câu chuyện giữa công ty với khách hàng, đối tác sẽ không còn là vì công việc, mà xoay quanh những vấn đề trong cuộc sống thường nhật. Nhờ đó, doanh nghiệp, khách hàng và đối tác sẽ hiểu nhau hơn, việc cung cấp sản phẩm, dịch vụ cũng sẽ thuận lợi hơn.

Khẳng định sức mạnh và quảng bá thương hiệu

Một sự kiện kỷ niệm hoành tráng, thu hút truyền thông sẽ giúp doanh nghiệp củng cố vị trí và thể hiện đẳng cấp của mình. Những bức ảnh/video highlight tại sự kiện được chia sẻ trên mạng xã hội giúp độ phủ sóng doanh nghiệp rộng hơn.

Gắn kết nhân viên

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công như một sự tri ân của ban lãnh đạo tới đội ngũ nhân viên nhờ những đóng góp của họ. Qua đó động viên tinh thần, giúp nhân viên thêm gắn bó và tin tưởng vào công ty hơn.

Kịch bản mẫu tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty

Kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty thường dựa trên những yếu tố văn hóa của doanh nghiệp nhằm tạo nên một chương trình có tính chất riêng biệt của doanh nghiệp. Tuy nhiên, về cơ bản một kịch bản lễ kỷ niệm sẽ bao gồm những nội dung sau:

• Nghi lễ
• Đón khách
• Văn nghệ khai mạc, phát biểu khai mạc của lãnh đạo
• Trình chiếu giới thiệu lịch sử hình thành phát triển của công ty + thành tựu đạt được.
• Phát biểu của khách mời + đại diện nhân viên công ty.
• Vinh danh cho nhân viên + trao quà tri ân khách hàng.
• Lời cảm ơn tới khách mời
• Cắt bánh kem kỷ niệm hoặc rót băng đăng.
• Khai tiệc
• Chương trình văn nghệ, trò chơi, quay số may mắn...nhằm tạo không khí hứng khởi
• Kết thúc chương trình
• Tiễn khách + tặng quà cám ơn

 Chi tiết quy trình tổ chức ngày lễ kỷ niệm thành lập công ty

Dưới đây là chi tiết các bước tổ chức sự kiện kỷ niệm thành lập công ty, giúp lên một ý tưởng kỷ niệm ngày thành lập công ty thành công nhất:

Xác định chủ đề

Bước đầu tiên trong kế hoạch để sự kiện trở nên độc đáo, đặc biệt và gây được tiếng vang thì chúng ta cần xây dựng chủ đề cụ thể cho buổi tiệc. Chủ đề có thể dựa theo cột mốc kỷ niệm của công ty hoặc theo đặc thù sản phẩm và dịch vụ của công ty. Khi có chủ đề rõ ràng thì các vấn đề liên quan đến sự kiện bao gồm banner, backdrop, hoa trang trí, kịch bản, hoạt động chương trình sẽ dễ dàng được định hướng.

Lên số lượng khách mời

Khách mời tham dự lễ kỷ niệm thành lập công ty thường là nhân viên công ty, đối tác, khách hàng mới và lâu năm. Việc lên số lượng khách mời giúp việc đón tiếp được diễn ra chu toàn và chuyên nghiệp nhằm tạo ấn tượng tốt cho khách tham dự.

Lời khuyên cho bạn là nên sử dụng thiệp mời có ghi rõ nội dung chủ đề...để khách mời chuẩn bị tốt cho buổi lễ.

Xác định thời gian, địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm

• Nên lựa chọn thời gian hợp lý để tất cả khách mời đều có thể đến tham dự
• Địa điểm thì nên dựa vào số lượng khách mời và quy mô chương trình để lựa chọn. Tiêu chí là thuận tiện cho việc setup sân khấu và tổ chức chương trình.

Dự trù ngân sách

Cần cân đối các hạng mục để phân bổ ngân sách phù hợp, tránh tối đa việc phát sinh chi phí.

Thiết kế, in ấn

Thiết kế sự kiện kỷ niệm thành lập sẽ tuân theo chủ đề đã lên trước đó. Yêu cầu với thiết kế đương nhiên là phải có tính thẩm mỹ và đồng thời phải thể hiện được những nét riêng của doanh nghiệp sẽ giúp thu hút khách mời và tạo hiệu ứng truyền thông.

Lên kịch bản

Bạn cần chuẩn bị các phương án dự phòng nhằm tránh những rủi ro không đáng có trong khâu tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty.

Nhân sự, thiết bị phục vụ

Tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty cần nhiều nhân sự ở các vị trí như: lễ tân, đạo diễn sự kiện, MC, quay phim, chụp ảnh, nhân sự biểu diễn...

Các thiết bị cần thiết cho buổi kỷ niệm bao gồm: thiết bị âm thanh, ánh sáng, màn chiếu, màn hình led, pháo hoa…

Về vấn đề nhân sự, và thiết bị, nên lựa chọn dịch vụ của cá công ty làm sự kiện chuyên nghiệp để đảm bảo về chất lượng, tiến độ.

Chuẩn bị quà tặng tri ân nhân viên và khách hàng

Những món quà ý nghĩa, mang dấu ấn của doanh nghiệp thường được các công ty ưu tiên lựa chọn.

Tổng duyệt sự kiện

Trước ngày diễn ra sự kiện kỷ niệm thành lập công ty, nên kiểm tra tất cả các vấn đề để buổi lễ diễn ra thành công trọn vẹn.

Ưu đãi dịch vụ tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty của Newstar Media Event

Với hơn 10 năm kinh nghiệm tổ chức sự kiện, Newstar Media Event cung cấp dịch vụ tổ chức lễ kỷ niệm trọn gói. Sử dụng dịch vụ tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty của chúng tôi quý khách nhận được nhiều ưu đãi hấp dẫn:

• Free gói thiết sự kiện
• Tặng 20-30% phí thuê thiết bị âm thanh ánh sáng
• Voucher 1-25 triệu (áp dụng khấu trừ cho các dịch vụ tiếp theo)

Thời gian áp dụng: 31/12/2023

Để tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty thành công và tạo được ấn tượng với khách mời, hãy để Newstar Media Event đồng hành cùng bạn nhé! 

Hotline tư vấn hỗ trợ 24/7: 0354 367 367